Outreach

Empfangs-Stelle = Telefon-KI-Aufhänger (eingehende Anrufe annehmen, sortieren, weiterleiten)

erste freundliche Stimme am Telefon, Termine für unsere Monteure planen, digitale Kundenakte führen

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erste freundliche Stimme am Telefon, Termine für unsere Monteure planen, digitale Kundenakte führen

erste freundliche Stimme am Telefon, Termine für unsere Monteure planen, digitale Kundenakte führen

Organisation und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost, Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Verwaltung von Terminen

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, Koordination von Terminen und Besprechungen, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Stammdatenpflege, Korrespondenz, Auftrags- und Angebotsverwaltung

Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung, Vorbereitung und Koordination interner Besprechungen, Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen

Du erstellst Dokumente, Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz, bereitest Ausschreibungen und Angebote vor, pflegst die Stammdaten, verwaltest das Büromaterial und überwachst Fristen

erste freundliche Stimme am Telefon, planen die Termine für unsere Monteure, führen die digitale Kundenakte

kaufmännische & organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung, Verwaltung und Prüfung von Aufmaßen und Rechnungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisation Termine, Reisen, Veranstaltungen, Erstellung Unterlagen, Protokolle, Präsentationen, Weiterentwicklung der Büroorganisation

Termingerechte Angebots-, Rechnungs- und Mahnungserstellung, kaufmännische Betreuung Kundenprojekte, Office Management

Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe, Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen, reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich

Bearbeitung und Erfassung von Kundenbestellungen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, Telefonische und digitale Auftragsannahme

Planung und Koordination von Terminen, Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr

Fakturierung, Auftragsannahme, Stammdatenpflege

Angebots- und Rechnungsstellung, Mahnwesen, Telefondienst und Korrespondenz, Terminplanung und -koordination

bearbeitest unsere Postfächer (Angebote & Rechnungen), prüfst Eingangsrechnungen, behältst Fristen im Auge

Organisation des Büroalltags, Terminplanung für Technik- und Montageteams, Erstellung und Prüfung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Protokollführung und Dokumentenmanagement, Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost

Bearbeitung von Verträgen, Dokumenten und Korrespondenz, Terminmanagement und Organisation, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Telefonannahme und Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung, allgemeine Bürotätigkeiten

telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und Angeboten

allgemeine Büroorganisation sowie Einkaufs- und Bestellprozesse, Terminplanung und -koordination, Pflege und Verwaltung von Dokumenten

Schreiben von Briefen/E-Mails/Berichten, Pflege von Daten und Akten, telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz

Koordination von Terminen, Erstellung von Protokollen, Nachverfolgung und Überwachung von Terminen und Aufgaben

Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders, Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings

Terminmanagement, Bearbeitung des Posteingangs, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen, Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten etc. im CRM-System, allgemeine Bürowirtschaft und Organisation

Terminmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben, Kommunikation Kunden/Partner

allgemeine Büroorganisation, E-Mails/Anrufe, Terminkoordination

vorbereitende Buchhaltung, Behördenkommunikation, Korrespondenz

alle anfallenden Büroarbeiten, Ablage, telefonische Kommunikation mit Kunden

Unterstützung bei anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, Organisation und Verwaltung von Mietobjekten, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

telefonische und persönliche Annahme sowie Bearbeitung von Anfragen, Organisation und Begleitung der Projekte von Angebot bis Rechnung, Bearbeitung von Post, E-Mails und Dokumenten

Planung und Koordination von Terminen sowie Einsätzen unserer Monteure, Telefonische Kontaktaufnahme mit Neukunden, Erstellung von Angeboten und Rechnungen

Administrative Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen

büro-technische Abwicklung der Logistik, Schreiben von Angeboten nach Vorgabe, Postein- und -ausgang

Direkter Mieterkontakt sowie Bearbeitung und Lösung von Mieteranliegen, Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen und Korrespondenz, Kommunikation, Koordination und Delegation von Aufgaben an Dienstleister

Organisation und Koordination interner Abläufe, Termine und Fristen, Erstellung von Protokollen und Übersichten, Strukturierung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten

Bearbeitung der Post und E-Mails, Telefonate und Anrufe von Mietern entgegen nehmen, Datenverwaltung und -pflege

Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage), Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen

Befristet auf 2 Jahre, Schwangerschaftsvertretung, Sekretariatsvertretung

Tagesgeschäft, interner und externer Schriftverkehr, Verarbeitung von Rechnungen im Datev online, Koordination mit Steuerbüro